工程項目檔案管理是項目管理工作的重要組成部分,也是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為進一步規(guī)范各參建單位立卷歸檔工作,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,10月21日上午,資陽氣電邀請清華紫光電子檔案管理系統(tǒng)軟件專業(yè)講師現(xiàn)場授課,資陽氣電、EPC總承包項目部、監(jiān)理公司項目部等參建各方檔案管理人員10余人參加了本次培訓。
培訓課上,授課老師介紹了紫光檔案管理系統(tǒng)的總體功能、主要業(yè)務(wù)流程和基本操作指南,著重講解了檔案歸檔前采集和歸檔后管理以及檔案借閱、編研、檔案推送等綜合利用方式。
通過檔案管理培訓,使參建各方檔案管理人員熟練掌握紫光電子檔案管理系統(tǒng)軟件的基本使用方法,掌握了工程項目電子檔案收集整理、驗收審查等規(guī)范要求、工作要點,為提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、檔案質(zhì)量、工作效率提供了技術(shù)支撐和理論依據(jù),為進一步實現(xiàn)檔案管理在項目建設(shè)過程中的全程參與,推動檔案資源共享,促進項目質(zhì)量控制管理,順利通過檔案專項驗收打下扎實的基礎(chǔ)。